Glosario de facturación electrónica e impuestos en Argentina
Los términos de ARCA, comprobantes e impuestos que aparecen al facturar, explicados en pocas líneas. Definiciones generales: las normas cambian, confirmá siempre con tu contador y con la fuente oficial.
Actualizado el · Información general: confirmala con tu contador.
ARCA
Agencia de Recaudación y Control Aduanero, el organismo que reemplazó a la AFIP en 2024. Autoriza los comprobantes electrónicos, recibe las declaraciones de impuestos y administra la clave fiscal.
Facturación electrónica con ARCACAE (Código de Autorización Electrónico)
Código que ARCA le asigna a un comprobante cuando lo autoriza. Una factura electrónica sin CAE no está autorizada. Sale impreso con su fecha de vencimiento y un código QR.
Qué es el CAEClave fiscal
Credencial personal para entrar a los servicios de ARCA. Para conectar un sistema de facturación hace falta nivel 3 de seguridad en la persona que representa a la empresa.
Cómo conectar ARCACertificado digital
Archivo con el que un sistema se identifica ante ARCA para pedir el CAE en nombre de la empresa. Se crea con un pedido (.csr) y una clave privada que debe quedar guardada en el sistema.
Cómo conectar ARCAWeb service (WSFE)
Conexión directa entre un sistema de gestión y ARCA para autorizar comprobantes sin entrar al sitio de ARCA. Requiere certificado digital y un punto de venta de tipo "RECE para aplicativo y web services".
Integración con ARCAPunto de venta
Número de 5 dígitos que identifica desde dónde se emiten los comprobantes. Cada punto de venta tiene su propia numeración correlativa.
Factura A
Comprobante que emite un responsable inscripto cuando el receptor también puede computar el IVA. Discrimina el IVA. Desde la RG 5762 tiene tres regímenes: A común, A sujeta a retención y A con pago en CBU informada.
Comprobantes A y RG 5762Factura B
Comprobante que emite un responsable inscripto a consumidores finales y otros sujetos que no reciben factura A. El IVA está incluido en el precio; por la Ley 27.743 el comprobante informa el IVA contenido.
Factura C
Comprobante que emiten los monotributistas y sujetos exentos. No discrimina IVA.
Facturación para monotributistasFactura E
Comprobante que emiten los responsables inscriptos, los monotributistas y los exentos a un cliente del exterior. Se autoriza con otro web service de ARCA (WSFEX), lleva país de destino, tipo de exportación y, si son bienes, el incoterm, y no lleva IVA.
IVA contenido
Importe de IVA que ya está incluido en el precio de una factura B a consumidor final y que el comprobante debe informar (Ley 27.743).
Nota de crédito
Comprobante que corrige a favor del cliente una factura ya emitida (por una devolución, un descuento o un error). Es la forma de anular una factura con CAE: la factura original no se modifica.
Nota de débito
Comprobante que suma importes a una factura ya emitida, por ejemplo intereses por mora o gastos que no se habían incluido.
FCE MiPyME (factura de crédito electrónica)
Factura que una pyme emite a una gran empresa y que queda registrada en ARCA con fecha de vencimiento. El cliente puede aceptarla o rechazarla dentro de un plazo, y la pyme puede cobrarla al vencimiento o negociarla.
Guía de la FCE MiPyMERG 5762
Resolución General de ARCA que dejó sin efecto la factura M y estableció tres regímenes para los comprobantes A: común, sujeta a retención y con pago en CBU informada.
Comprobantes A desde la RG 5762Libro IVA Digital
Registración electrónica mensual de las operaciones de compras y ventas de los responsables inscriptos, que se importa en el Portal IVA de ARCA. Reemplazó a los libros de IVA en papel.
Libro IVA Digital en VektraPortal IVA
Sitio de ARCA donde se presenta el Libro IVA Digital importando los archivos del período.
Libro IVA Digital en VektraMis Comprobantes
Servicio de ARCA donde se consultan los comprobantes emitidos y recibidos por un CUIT. Sirve para cargar compras sin tipearlas y para controlar que cada proveedor haya informado lo que te facturó.
Compras con Mis ComprobantesMonotributo
Régimen simplificado para pequeños contribuyentes que unifica impuestos y aportes en una cuota mensual según la categoría. Los monotributistas emiten factura C.
Responsable inscripto
Contribuyente inscripto en el IVA: factura A o B según el receptor, liquida el IVA y presenta el Libro IVA Digital.
Percepción y retención
Anticipos de impuestos que se cobran o descuentan en una operación. La percepción se suma en la factura de venta; la retención se descuenta al pagar. Hay de IVA, Ganancias e Ingresos Brutos.
Impuestos en VektraIngresos Brutos (IIBB)
Impuesto provincial sobre los ingresos de la actividad. Quienes operan en varias jurisdicciones tributan por Convenio Multilateral. Algunas provincias publican padrones con la alícuota de cada contribuyente.
SICORE
Aplicativo de ARCA donde los agentes informan las retenciones y percepciones de Ganancias y otros impuestos nacionales que practicaron. Vektra arma el archivo de importación desde las órdenes de pago.
Retenciones y SICORE en VektraSIRE
Sistema de ARCA para informar retenciones de IVA y Ganancias. Vektra genera el archivo del mes con las retenciones de IVA y Ganancias (SIRE de SUSS todavía no).
Impuestos en VektraCOT (Código de Operaciones de Traslado)
Código que ARBA exige para trasladar ciertas mercaderías dentro de la provincia de Buenos Aires. Se informa con los datos del remito y del transporte.
COT desde el remitoRemito
Documento que acompaña la entrega de mercadería. No es una factura: documenta el traslado y la recepción.
Orden de pago
Documento con el que se paga a un proveedor, que calcula y certifica las retenciones.
Compras y pagos en VektraECHEQ
Cheque electrónico: se emite, endosa y cobra por canales digitales del banco, sin papel.
Tesorería, cheques y ECHEQDébito directo por CBU
Cobro automático de un abono o cuota desde la cuenta bancaria del cliente, con su adhesión previa. La empresa envía un lote al banco y el banco responde con los débitos cobrados y rechazados.
Guía de débito directo por CBUQue el sistema se ocupe de los códigos
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