La facturación electrónica con ARCA (ex AFIP) es el régimen por el cual cada factura, nota de crédito o nota de débito se pide a ARCA por internet y vuelve con un CAE (Código de Autorización Electrónico) antes de entregarla al cliente. Podés emitirla con la herramienta gratuita de ARCA, una factura por vez, o con un sistema de gestión conectado por web service, como Vektra, que además lleva stock, cobranzas e impuestos. Es lo que hace Vektra desde su plan Gratis.
Qué es el CAE y para qué sirve
El CAE es el código que ARCA le asigna a cada comprobante cuando lo autoriza. Sin CAE una factura electrónica no vale como tal: el comprobante se arma, se envía a ARCA, ARCA lo valida (CUIT, importes, numeración, condición fiscal) y devuelve el CAE junto con su fecha de vencimiento. Recién entonces se imprime o se manda al cliente.
El código sale impreso en la factura junto con un código QR que el cliente puede escanear para verificar que el comprobante existe en ARCA.
Qué factura corresponde: A, B, C, FCE MiPyME y notas
La letra depende de la condición de quien emite y de quien recibe. Es una guía general: ante la duda, confirmalo con tu contador.
- Factura A: la emite un responsable inscripto a otro responsable inscripto (o a un monotributista), discriminando el IVA. Desde la RG 5762 hay tres regímenes de comprobantes A y ya no se emite factura M.
- Factura B: la emite un responsable inscripto a un consumidor final, exento u otro sujeto que no recibe A. El precio ya incluye el IVA y, por el Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor (Ley 27.743), el comprobante informa el IVA contenido.
- Factura C: la emiten monotributistas y exentos. No discrimina IVA.
- Factura de crédito electrónica (FCE MiPyME): comprobante que una pyme emite a una gran empresa y que se puede cobrar o negociar a su vencimiento. Tiene sus propios códigos y un plazo para que el cliente la acepte o la rechace.
- Nota de crédito y nota de débito: corrigen una factura ya emitida. Una factura con CAE no se modifica ni se borra: se anula con una nota de crédito.
Dos formas de emitir: desde ARCA o desde un sistema de gestión
ARCA ofrece su propio servicio de comprobantes en línea, gratuito, donde se carga cada factura a mano. Alcanza para quien factura poco y no necesita nada más que el comprobante.
Cuando hay clientes que repiten, stock, cobranzas o un contador que necesita los libros, conviene un sistema de gestión conectado por web service: pide el CAE por vos, guarda el cliente, el artículo y la cuenta corriente, y arma el Libro IVA Digital con los mismos datos.
- ARCA, comprobantes en línea: gratis, una factura por vez, sin stock ni cuenta corriente, sin envío por email integrado.
- Sistema conectado por web service (Vektra): pide el CAE, descuenta stock, registra la cobranza, envía el PDF por correo o WhatsApp y alimenta el Libro IVA.
Facturación electrónica para monotributistas
Un monotributista emite factura C, sin discriminar IVA. Para facturar desde un sistema necesita los mismos pasos que cualquier otro contribuyente: clave fiscal, certificado digital y un punto de venta para web services. Vektra tiene un plan Gratis (20 comprobantes con CAE por mes, 1 usuario y 1 punto de venta, sin vencimiento) pensado para empezar a facturar sin pagar.
Si tu actividad crece, el sistema se adapta a tu condición fiscal: al pasar a responsable inscripto empezás a emitir A y B sin cambiar de herramienta.
Qué necesitás para conectar un sistema con ARCA
La conexión se hace una sola vez y lleva cerca de media hora. La guía completa, con capturas de pantalla, está en Cómo conectar ARCA para facturar por web service.
- Clave fiscal de nivel 3 de quien representa a la empresa y una computadora.
- Un certificado digital con su alias (la clave privada se genera en el sistema y no sale de él).
- La relación del certificado con el servicio "Facturación Electrónica" en ARCA.
- Un punto de venta dado de alta con el sistema "RECE para aplicativo y web services".
Qué incluye la facturación electrónica de Vektra
Facturas A, B y C, FCE MiPyME, notas de crédito y débito, y los tres regímenes de la RG 5762, con CAE, QR y PDF. La numeración es correlativa y no se repite, las facturas emitidas no se modifican y las ventas en dólares se facturan con cotización.
Cuántos comprobantes con CAE por mes admite cada plan: Gratis, 20; Inicial, 300; Pyme, 1500; Pro, 5000; Empresa, sin límite. El detalle y los precios vigentes están en la página de precios.
Cómo empezar a facturar con Vektra, paso a paso
- 1. Crear la cuenta. Registrate sin tarjeta: tenés 15 días de prueba y después podés quedarte en el plan Gratis.
- 2. Generar el pedido de certificado. En Configuración → ARCA, el sistema genera la clave privada y te da el pedido (.csr) para subir a ARCA.
- 3. Autorizar el certificado en ARCA. Descargá el certificado (.crt) desde ARCA y relacionalo con el servicio "Facturación Electrónica".
- 4. Dar de alta el punto de venta. Creá en ARCA un punto de venta "RECE para aplicativo y web services" y cargá el mismo número en el sistema.
- 5. Emitir la primera factura. Elegí el cliente, cargá los ítems y emití: el sistema pide el CAE y genera el PDF.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica
¿Qué es el CAE en una factura?
Es el Código de Autorización Electrónico que ARCA asigna a cada comprobante cuando lo valida. Sin CAE, la factura electrónica no está autorizada. Sale impreso en la factura junto con su fecha de vencimiento y un QR para verificarla.
¿Existe un facturador de ARCA gratis?
Sí: ARCA ofrece comprobantes en línea sin costo, una factura por vez. Vektra también tiene un plan Gratis con hasta 20 comprobantes con CAE por mes, conectado por web service.
¿Un monotributista tiene que facturar electrónicamente?
En general sí: los monotributistas emiten factura C electrónica. Qué obligaciones corresponden a cada actividad lo define ARCA; consultalo con tu contador.
¿AFIP y ARCA son lo mismo?
ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) reemplazó a la AFIP en 2024. Los trámites, el CUIT, la clave fiscal y los web services son los mismos.
¿Se puede anular o modificar una factura ya emitida?
No. Una factura con CAE queda como está; si hay un error se emite una nota de crédito (y, si hace falta, una nueva factura). Vektra lo respeta: los comprobantes emitidos no se editan.
¿Qué es un punto de venta y cuántos necesito?
Es el número de 5 dígitos que identifica desde dónde se emite (un local, una caja, un sistema). Para facturar desde un sistema de gestión tiene que ser de tipo "RECE para aplicativo y web services". Con uno alcanza para empezar.
¿Vektra presenta el Libro IVA Digital en ARCA?
Vektra arma el archivo del Libro IVA Digital y verifica errores antes de presentar; la presentación en Portal IVA la hacés vos o tu contador, importando el archivo.