Tipos de orden con instrucciones y devolución del técnico: fotos, firma, tablas, el equipo, el contador y campos que aparecen según lo que se responde. Estados de pendiente a cerrada, con etiquetas de colores y cierre en lote.
- Empresas de mantenimiento, instalación y reparación.
- Cada visita deja la misma información, completa, sin papeles.
Calendario por técnico con arrastrar y soltar, varios técnicos por orden y un asistente que busca el primer hueco libre según horario, carga, licencias y feriados.
- Coordinación y despacho.
- Das un turno en el momento, sin mirar cinco agendas.
Se abre en el navegador del celular (Android o iPhone) y se instala como aplicación: agenda, llegada y salida con GPS, fotos, firma e informe. Sin señal, lo que ya viste queda guardado en el teléfono y la llegada, las fotos, la firma y el informe cargados quedan en una cola; al volver la señal se mandan solos y el borrador del informe se guarda mientras escribís.
- Técnicos en la calle.
- Nada se pierde en un sótano o en una ruta sin cobertura.
Mantenimientos por fecha o por contador de copias, por equipo o por cliente, y tiempos de respuesta por prioridad o por contrato con alertas a coordinación.
- Empresas con abonos de mantenimiento.
- Cumplís lo que prometiste en el contrato y lo podés mostrar.
Mapa con la ubicación de los técnicos (si la comparten desde la app) y de los equipos y las órdenes de cada cliente, que se buscan por dirección o se marcan con un clic. Hoja de ruta, fichada de la jornada con GPS y kilómetros, zonas de trabajo con aviso si alguien sale y visitas detectadas aunque no tengan orden.
- Empresas con técnicos en distintas zonas.
- Sabés dónde está cada uno y cuánto rinde la jornada.
El cliente pide visitas, ve sus equipos y órdenes, carga contadores y sigue al técnico "en camino" con un enlace. Al cerrar, recibe el resumen y una encuesta corta.
- Empresas con clientes corporativos o abonados.
- Menos llamados para preguntar "¿cuándo vienen?".
Los materiales que usa el técnico salen del depósito de su camioneta y quedan en la orden; si va con cargo, se factura desde el mismo sistema.
- Todo servicio técnico que cobra repuestos y visitas.
- Ninguna visita hecha queda sin facturar.
Antes de que venza un contrato, la garantía de un equipo, un preventivo o un abono, el sistema le avisa al cliente por correo y, si tenés WhatsApp Business conectado con una plantilla aprobada, por WhatsApp. Se activa una vez en la configuración. Elegís qué tipos avisar, con cuántos días de anticipación (por ejemplo 30, 15, 7 y el mismo día) y el texto. Cada correo lleva el enlace para darse de baja y quien se da de baja no recibe más avisos, ni a mano.
- Empresas con abonos, contratos de mantenimiento o equipos en garantía.
- Renovás a tiempo y no te enterás del vencimiento cuando ya pasó.
Cumplimiento, resolución en la primera visita, tiempos, reincidencias y consumos, y reportes por formulario a Excel.
- Dueños y jefes de servicio.
- Decidís con números, no con sensaciones.